Ibland behöver du skicka mail till många personer samtidigt, men du vill inte att de ska se varandra. Det kan vara känsligt att avslöja en hel mailinglist. Det bästa sättet att skicka mail till flera utan att de ser varandra gmail är att använda BCC-funktionen, eller "hemlig kopia" på svenska. Det är faktisk väldigt enkelt när du väl vet hur.
Vad är BCC och varför ska du använda det?
BCC betyder "Blind Carbon Copy" hemlig kopia. Det fungerar så här: när du skickar ett mail via BCC-fältet, ser mottagarna bara sin egen adress. De vet inte vilka andra som fick mailet. Detta skiljer sig från CC (vanlig kopia), där alla kan se vilka som mottog meddelandet.
Varför är BCC bättre? Det förhindrar två stora problem. Först: ingen kan använda "Svara alla"-knappen för att maila hela gruppen av misstag. Andra: varje persons privatkontor skyddas. Ingen behöver veta att du mailade en hel lista med adresser (vilket känns gott, eller hur?).
Så här använder du BCC i Gmail steg för steg
- Logga in i Gmail och klicka på Skapa
- I "Till"-fältet skriver du något diskret som "Mottagare" eller din egen mailadress
- Klicka på BCC längst till höger ett nytt dolt fält öppnas
- Klistra in alla mailadresser här, separerade med kommatecken. Gmail tillåter upp till 500 mottagare per mail
- Skriv ämne och meddelande, kontrollera allt och skicka
Tip: Testa metoden på dig själv först. Skicka ett testmail till din egen adress för att se hur det ser ut för mottagarna.
Mail merge för personliga massutskick
BCC fungerar bra för enkla utskick. Men om du vill personalisera mailet till exempel säga "Hej Anna" eller "Hej Erik" behöver du mail merge istället.
Gmail har en inbyggd mail merge-funktion. Du skapar en grupp i Google Kontakter, lägger till etiketter, och använder variabler som {{Namn}} i ditt mail. Då blir varje mail unikt och personligt.
För större kampanjer kan du instalera gratis add-ons som Mailmeteor. Ladda upp en Excel-fil med mottagardata, och appen skickar automatiskt personliga mail åt dig.
Vanliga frågor du kanske ställer
Fungerar BCC på mobilen? Ja. I Gmail-appen trycker du på de tre prickarna i Compose-rutan och väljer "Lägg till BCC".
Vad händer om någon svarar? Svaret kommer bara till dig. Det går inte till övriga mottagare.
Är det GDPR-säkert? Ja, så länge mottagarna har samtyckt till att få mailet. BCC håller adresserna dolda, vilket är säkrare för alla.
Varför inte bara CC? CC visar alla adresser till alla mottagare. Det kan kännas opersonligt och skapar risken för "Svara alla"-kaos.
Nu vet du hur det fungerar. Testa själv idag och skicka ditt första mail redan nu.
Innehållet har skapats med AI-teknik. Vi uppskattar om du meddelar oss om felaktigheter.
